内容栏目更新记录
每一次新增、修订、归档与索引调整都会落到这条按新旧排列的条目流上。记录保留编号、栏目来源、涉及年份与当前状态，用来确认金马城中心的某份档案此刻正处在哪个版本。
累计记录
386条
覆盖 2018 至 2024 共 7 个入库年度，同步至 2025 年 3 月止
- 新增入库 214
- 内容修订 108
- 版本归档 64
- 索引调整随修订同步
01
四类标签分别意味着什么
标签回答的是「这条档案发生了什么」，年份与栏目来源回答的是「在哪里能找到它」。三组条件可以叠在一起看，标签本身不改变条目的先后顺序。
新增入库
条目首次通过录入校验与标签复核后建档，编号为新号，此前在站内没有可检索记录。
内容修订
编号不动，仅版本号递增。改动范围可能是摘要写法、附件清单、字段补录或文件本身替换。
版本归档
条目退出当前展示位，下载包移入存档目录，但行业线与年份线归属保留，仍可被检索到。
索引调整
档案内容一个字没改，调整的是标签、分类归属或年份归属，通常伴随一次口径统一动作。
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GHA-2024-12-0198
服务交付记录版本归档
该条目退出当前展示，保留可检索入口与已下载副本。
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GHA-2024-11-0216
项目结项文档新增入库
完成录入校验与标签复核后进入年份线，编号为新号。
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GHA-2024-09-0177
影像与图文资料补齐说明页
同一编号下版本号递增一次，补充文件用途与拍摄口径。
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GHA-2024-07-0142
品牌服务交付记录补充附件
附件清单新增两份交付凭证，其余字段维持原样。
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GHA-2024-02-0051
评估与复盘报告年度口径调整
该批条目由 2023 年度段移入 2024 年度段，内容未改动。
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GHA-2023-10-0185
评估与复盘报告摘要重写
摘要改为先结论后依据的写法，字段与编号保持不变。
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GHA-2023-08-0160
项目结项文档标签复核
三个近义标签被合并为文档类型线上的一个标签，命中数随之变化。
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GHA-2023-05-0113
方法与培训手册第二版
版本号由第一版递增至第二版，PDF 与 XLSX 两种格式同时替换。
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GHA-2023-01-0024
授权与合同文本新增条目
脱敏处理完成后建档，标注所属行业与合同类型两个字段。
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GHA-2022-11-0207
服务交付记录归档批次
同一批次共 18 条一并归档，行业线与年份线归属保留。
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GHA-2022-09-0169
项目结项文档新增批次
按结项年度分入三段年份，逐条补全项目周期字段。
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GHA-2022-06-0132
影像与图文资料分辨率替换
ZIP 包内原图被更高分辨率版本替代，编号与文件数不变。
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GHA-2022-03-0076
行业线一级分类合并
两个相邻行业分类合并，涉及条目的一级分类重新指向。
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GHA-2021-12-0193
评估与复盘报告版本归档
归档后条目仅保留检索入口，下载包移入存档目录。
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GHA-2021-08-0154
授权与合同文本脱敏复核
复核发现两处字段遗漏，补录完成后版本号递增。
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GHA-2021-04-0089
方法与培训手册附件补齐
手册正文之外补充配套模板三份，统一归入方法类。
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GHA-2020-10-0176
服务交付记录字段补录
补录交付周期与验收状态两项字段，摘要随之更新。
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GHA-2020-07-0121
影像与图文资料新增入库
图片按拍摄年份归段，逐张标注拍摄口径与使用范围。
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GHA-2020-02-0037
年份线刻度口径统一
年份归属统一按入库年度计算，跨年项目不再重复挂载。
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GHA-2019-09-0148
文档类型线标签拆分
原「其他资料」拆为两类，历史条目按内容重新贴标。
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GHA-2019-05-0104
项目结项文档版本归档
项目结项文档退出当前展示，编号与版本记录保留备查。
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GHA-2019-01-0018
方法与培训手册新增入库
首批方法类手册入库，同时提供 PDF 与 XLSX 两种格式。
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GHA-2018-11-0135
授权与合同文本版本归档
归档条目仍在年份线可检索，摘要保留签署年度信息。
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GHA-2018-06-0092
影像与图文资料初次编目
项目照片首次按行业与年份编目，单条挂载 3 个标签。
03
归档之后编号不会消失
归档不是删除。条目离开当前展示位后，编号仍留在索引里，行业线、年份线与文档类型线的归属也一并保留，只是下载包移入存档目录、摘要顶部加一条归档说明。因此你在 索引对照说明 里看到的组合数，不会因为一次归档而减少。
编号规则固定为 GHA-年度-行业码-四位序号，四个字段一经生成不再重排。修订与归档都不换编号，只把版本号往上推一位：第二版、第三版挂在同一条目下面，需要核对历史口径时按版本号回看即可。档案编号的稳定性优先于标题的可读性，标题可以改，编号不行。
归档动作要等三道审校走完才生效——录入校验确认字段齐全，标签复核确认三条索引线的挂载没有歧义，版本确认核对版本号与前一次修订不冲突。编目与审校团队共 9 人，其中 3 人专门负责行业线，跨年度的批次归档由这三个人交叉确认。
要点：归档只挪位置，不改编号，不改索引线归属。
04
同步节奏与按来源定位
条目流与下载资源、索引页面共用同一份口径，更新记录已同步至 2025 年 3 月止。年均入库约 200 份档案；最近一次口径复核覆盖全部 7 个年度与 6 类文档。
先按栏目来源缩小范围
站内栏目分索引、案例、下载、更新记录四类。案例栏目承载品牌服务与项目档案共 1420 份，条目流里出现的改动大多来自这里；索引与下载栏目的记录通常是配套动作。
再用年份锁定批次
年份线为 2018 至 2024 共 7 段。同一批次的修订与归档往往集中在同一个年度段内，按年份筛选能把候选条目从三百余条压到几十条。
最后确认版本状态
找到条目后看状态标签：新增入库说明刚建档，内容修订说明版本号已变，版本归档说明已移入存档目录。三种状态决定了你该取哪个版本的文件。
需要把条目取回本地，走 调阅与下载路径 里的八步流程；想先弄清三条索引线各自负责什么，看 索引对照说明；条目状态有疑问或需要核对版本口径，通过 联系入口 提交，请附栏目名称与年份；回到 档案索引总览 可以重新按行业线定位。
要点：来源定范围，年份定批次，状态定版本。